Единая Информационная Автоматизированная Система Управления Персоналом (ИАСУП) в Госкорпорации «Росатом»

ОРГАНИЗАЦИЯ: MOLGA Consulting
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: Единая Информационная Автоматизированная Система Управления Персоналом (ИАСУП) в Госкорпорации «Росатом»
В КАКОЙ ОБЛАСТИ ВЫПОЛНЕН ПРОЕКТ:

• Мотивация
• Развитие, оценка и обучение персонала
• Технологии в управлении человеческими ресурсами

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА:

Основной целью проекта внедрения Единой Информационной Автоматизированной Системы Управления Персоналом стало обеспечение унификации и прозрачности процессов управления персоналом, достоверности управленческой информации, а также сокращение издержек и упорядочивание документооборота и хранения данных.

Предпосылками для старта проекта стали: большая территориальная распределенность предприятий, отсутствие прозрачной информации в режиме реального времени, существенные отличия в бизнес-процессах управления персоналом и алгоритмах расчета заработной платы между предприятиями, отсутствие единой платформы для реализации и внедрения программ повышения эффективности работы персонала.

Проект стартовал с 01.09.2009 года на базе центрального аппарата Госкорпорации «Росатом», «Гринатом» и «Атомэнергопром» и в дальнейшем охватил все управляющие компании Госкорпорации - «ТВЭЛ», «Концерн Росэнергоатом», «Атомредметзолото», «Техснабэкспорт», «Атомэнергомаш», - Ленинградскую АЭС и предприятия Топливной компании «ТВЭЛ». Окончание текущих этапов проекта – май 2013 года.

В ходе проекта были полностью автоматизированы управление организационными структурами и штатными расписаниями, кадровый и табельный учет, расчет заработной платы, управление эффективностью персонала, управление обучением и учет показателей охраны труда в рамках управления персоналом.

Информационная система и процесс управления построены с учетом единого решения на все предприятия Ядерно-Энергетического Комплекса Госкорпорации «Росатом». Также в рамках проекта одним из первых в России было реализовано решение по Охране труда на базе SAP EH&S. При внедрении была проведена локализация решения SAP EH&S и разработка необходимой внутренней и законодательной отчетности.

В результате в Госкорпорации «Росатом» была создана единая система управления персоналом, которая поддерживает большое количество пользователей в разных географических районах – порядка 35 000 сотрудников. Внедрение системы позволило сократить расходы на поддержку разрозненных исторических систем и оптимизировать локальные группы ИТ-специалистов, повысить операционную эффективность управления персоналом и функции расчета заработной платы, реализовать полноценный процесс оценки персонала и управления по КПЭ. Также ИАСУП обеспечила возможность перевода предприятий на обслуживание в ОЦО по направлениям Управления Персоналом (8 предприятий) и Бухгалтерского и Налогового Учета (12 предприятий). Производительность труда сотрудников расчетной части бухгалтерии с выводом функции расчета заработной платы в ОЦО повысилась в 4 раза. Внедрение системы позволило производить формирование проводок на 5-й рабочий день, а полное закрытие отчетного периода – на 7-й. Стало возможным в любой момент времени выгрузить отчеты по результативности или оценке компетенций работников.

В дальнейшем Госкорпорация «Росатом» планирует развернуть ИАСУП для оставшихся предприятий Ядерно-Энергетического Комплекса, охватив 150 000 сотрудников отрасли, а также внедрение дополнительного функционала, связанного с развитием и удержанием персонала, включая портальные средства самообслуживания сотрудников.